Privacy Policy

Privacy Policy

1. Data Controller

Exus Management Renewables, S.L.U. (“EXUS”), located at Paseo de la Castellana, 60 – 3^rd floor, 28046 Madrid and registered before the Commercial Registry of Madrid un number B-87053443.
Contact information: info@exusrenewables.com.

2. What Data Do We Process and for How Long?

EXUS will process:
(i) Personal data provided in electronic communications or general contact inquiries.
(ii) Data derived from the commercial relationship with EXUS, including the services used.
(iii) Information generated through IT processes, such as browsing habits, IP address, and data collected through cookies, pixel tags, and other technologies.
(iv) Information inferred from lawfully obtained data.

Retention period:

• Data will be processed while the user remains active in the digital environment, a commercial or contractual relationship exists, or as required for legal compliance.
• Once the relationship ends, data will be deleted unless necessary for compliance with applicable legal obligations.

3. Purposes of Data Processing

EXUS will process personal data for the following purposes:
(i) To professionally, administratively, financially, and, where applicable, fiscally manage the contracted services.
(ii) To send necessary information for service provision.
(iii) To evaluate résumés in recruitment processes.
(iv) To comply with legal obligations.
(v) To manage inquiries, suggestions, and requests.
(vi) To send information about new services similar to those contracted or of interest to the user, via any means, including electronic communication.

Legal basis for processing:

• Performance of a contract: Contractual relationship with the user.
• Compliance with legal obligations: Applicable regulations (e.g., anti-money laundering laws).
• Legitimate interest: Commercial communications while a legal relationship exists between the parties.
• Explicit consent: When legitimate interest does not apply.
• User Responsibility: If the user provides third-party data, they guarantee that these individuals are of legal age, that the data provided is accurate and truthful, and that they have been informed of the content of this privacy policy.

4. Is Data Shared with Third Parties?

Yes, EXUS may share data with:

• External service providers required for the execution of contracted services, such as consultants, lawyers, accounting firms, notaries, appraisers, etc.
• Government authorities, law enforcement agencies, judges, and courts in compliance with legal requirements.

EXUS does not share data with third parties for commercial purposes without the user's prior consent.

International Data Transfers:
In the event of international data transfers, such as communications with Exus Renewables North America, appropriate measures will be implemented to ensure data protection in compliance with applicable regulations.

5. User Rights

Users may exercise their rights at any time:

• Access: Request information about personal data processed by EXUS.
• Rectification: Correct inaccurate or incomplete data.
• Erasure: Request the deletion of personal data.
• Objection: Object to data processing for legitimate reasons.
• Restriction of processing: Limit the use of personal data in certain cases.
• Data portability: Obtain data in a structured, commonly used format or request its transfer to a third party.

To exercise these rights, users may contact info@exusrenewables.com or visit EXUS at Paseo de la Castellana, 60 – 3^rd floor, 28046 Madrid.

6. Security Measures and Confidentiality

EXUS adopts technical and organizational measures to protect personal data against loss, alteration, misuse, unauthorized access, and theft, ensuring its integrity, availability, and confidentiality.

7. Changes to the Privacy Policy

EXUS reserves the right to modify this policy to adapt to regulatory changes or organizational updates. Any modifications will be notified on the website.

Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento
Exus Management Renewables, S.L.U. (“EXUS”), con domicilio en Paseo de la Castellana, 60 – 3ª planta, 28046 Madrid e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid bajo el número B-87053443.
Información de contacto: info@exusrenewables.com.

2. ¿Qué datos tratamos y durante cuánto tiempo?
EXUS tratará:
(i) Datos personales proporcionados en comunicaciones electrónicas o generales de contacto.
(ii) Datos derivados de la relación comercial con EXUS, incluyendo los servicios utilizados.
(iii) Información generada por procesos informáticos como hábitos de navegación, dirección IP, y datos recopilados mediante cookies, etiquetas de píxel y otras tecnologías.
(iv) Información inferida a partir de datos obtenidos legalmente.

Plazo de conservación:

• Los datos serán tratados mientras el usuario esté activo en el entorno digital, exista una relación comercial o contractual, o hasta el cumplimiento de obligaciones legales.
• Una vez finalizada la relación, los datos se eliminarán salvo que sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

3. Finalidades del Tratamiento
EXUS tratará los datos personales para:
(i) Gestionar profesional, administrativa, contable y, en su caso, fiscalmente los servicios contratados.
(ii) Enviar información necesaria para la prestación de servicios.
(iii) Evaluar currículums en procesos de selección de personal.
(iv) Cumplir obligaciones legales.
(v) Gestionar consultas, sugerencias y solicitudes.
(vi) Enviar información sobre nuevos servicios similares a los contratados o de interés del usuario, por cualquier medio, incluido el electrónico.

Base legal del tratamiento:

• Ejecución de un contrato: Relación contractual con el usuario.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Normativas aplicables (ej. prevención del blanqueo de capitales).
• Interés legítimo: Comunicaciones comerciales mientras exista una relación jurídica entre las partes.
• Consentimiento expreso: En los casos en que no aplique el interés legítimo.

Responsabilidad del Usuario: Si el usuario facilita datos de terceros, garantiza que estas personas son mayores de edad, que los datos proporcionados son veraces y exactos, y que han sido informados del contenido de esta política de privacidad.

4. ¿Se comparten los datos con terceros?
Sí, EXUS podrá compartir datos con:

• Proveedores de servicios externos necesarios para la ejecución de los servicios contratados, como asesores, abogados, gestorías, notarios, peritos, etc.
• Autoridades gubernamentales, fuerzas de seguridad del Estado, jueces y tribunales, en cumplimiento de requerimientos legales.

EXUS no comparte datos con terceros para fines comerciales sin el consentimiento previo del usuario.

Transferencias internacionales de datos:
En caso de transferencias internacionales de datos, como en comunicaciones con Exus Renewables North America, se garantizarán medidas adecuadas para su protección conforme a la normativa aplicable.

5. Derechos del Usuario
El usuario puede ejercer sus derechos en cualquier momento:

• Acceso: Consultar los datos personales tratados por EXUS.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos.
• Limitación del tratamiento: Restringir el uso de sus datos en determinados casos.
• Portabilidad: Obtener sus datos en un formato estructurado y de uso común, o solicitar su transferencia a un tercero.

Para ejercer estos derechos, pueden escribir a info@exusrenewables.com o dirigirse al domicilio en Paseo de la Castellana, 60 – 3ª planta, 28046 Madrid.

6. Medidas de Seguridad y Confidencialidad
EXUS adopta medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, uso indebido, acceso no autorizado y robo, garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

7. Modificaciones a la Política de Privacidad
EXUS se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios normativos o de su estructura organizativa. Las modificaciones serán notificadas en el sitio web.